Заполните заявку и мы свяжемся с вами!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.
Чек-лист по из 20 пунктов
подготовке корпоративного праздника
подготовке корпоративного праздника
1
Дата праздника
Начинаем с даты, так вы сможете правильно распределить время для подготовки мероприятия.
2
Тематика
Поможет определиться в дальнейшем с оформлением, программой или даже меню.
3
Бюджет
Заранее уточните бюджет, ведь именно он определит все дальнейшие пункты.
4
Список гостей
Будет ли это мероприятие только для сотрудников, или наоборот для партнёров и клиентов?
5
Место проведения
Вы планируете корпоративный выезд на природу или вечеринку в честь дня рождения компании?
Формат определит критерии для будущей площадки
Формат определит критерии для будущей площадки
6
Дресс-код
Подумайте над внешним видом гостей заранее, будет ли это коктейль или определённый цвет, или элемент в одежде, чтобы поддержать вашу концепцию мероприятия.
7
Приглашения
Получать приглашения всегда приятно, но зачастую они однотипные, и глаз замыливается.
Если вы приглашаете конкретных людей, то можно лично каждому в офис/на дом прислать капкейк с приглашением или даже носки! Подумайте над приглашением, ведь это первое впечатления для гостей.
Если вы приглашаете конкретных людей, то можно лично каждому в офис/на дом прислать капкейк с приглашением или даже носки! Подумайте над приглашением, ведь это первое впечатления для гостей.
8
Программа
На программу стоит сделать упор, ведь это основная часть мероприятия. Но всё зависит от формата: устроить квиз в баре или квест загородом, а может вы пригласите Dj или группу. И, главное, для начала подумайте, для чего вам такое наполнение? Какие цели у мероприятия? И решает ли данная программа эти цели? Если да, то уже проще)
9
Ведущий
Выбор ведущего также зависит от формата мероприятия, поэтому отталкивайтесь именно от него. И не забудьте про договор, и это относится ко всем подрядчикам.
10
Оформление
Вы можете обойтись минимальными силами, возможно, даже своими, если это внутреннее мероприятие. Если мероприятие крупное, то стоит подобрать подходящих декораторов. Как всегда, лучше смотреть на портфолио подрядчика, ведь если он работает в подходящем для вас стиле, то больше шансов, что всё пройдёт гладко.
11
Фотозона
Станет ещё одной фишкой вашего праздника, если она станет продолжением вашей основной концепции или даже яркой чертой, поэтому поручите дело профессионалам.
12
Призы и подарки
Куда же без них, они могут быть общие или в тематике праздника. Подумайте, как вы хотите поприветствовать ваших гостей. Также подарки могут понадобиться и во время основной программы.
13
Фото
Стоит уделить особое внимание этому пункту, ведь фото останутся с вами навсегда. Поэтому посмотрите несколько портфолио, пообщайтесь с фотографами, если не лично, то хотя бы по телефону, чтобы установить контакт. И, важно, чтобы фотограф мог отдать хотя бы несколько фотографий в короткий срок. Так вы сразу сможете поделиться ими в социальных сетях, и гости не успеют об этом забыть.
14
Музыка
Музыка встречает гостей и задаёт настроение всему празднику. Поэтому Dj и музыка должны поддерживать вашу концепцию.
15
Техника
Заранее позаботьтесь о колонках, проекторе и прочем оборудовании. Технику предоставляет площадка или её можно взять в аренду.
16
Меню
Будете ли готовить сами или закажете кейтеринг? Или будете готовить вместе с гостями? Или мероприятие проходит в заведении и всё питание предоставляет площадка?
17
Напитки
Подумайте заранее про напитки, все ли напитки будет предоставлять площадка или алкоголь нужно будет закупить заранее? Также не забудьте учесть пробковый сбор, и передать алкоголь под расписку подрядчику, чтобы после не было недоразумений.
18
Десерт
Вы планируете день рождения компании? Тогда стоит задуматься о десерте. Но помните, что можно не просто заказать торт, а сделать настоящий сладкий бар с разными десертами на любой вкус!
19
Встреча гостей
Заранее продумайте, как будет проходить встреча гостей. Также можно сделать welcome-фото и сразу отдать гостям карточки на память.
20
«Спасибо, что пришли»
Не мало важно крутого праздника поблагодарить каждого гостя и отправить им красивый фотоотчёт, чтобы памятный этот день стал не только для вас.